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現在使っているアプリケーション・ウェブサービス (2014年11月)

最近1回生向けの大学での勉強ガイドみたいなものを書いたのですが、パソコン・ネット周りを書くことができなかったので、今私が実際に利用しているアプリケーションやサービスを書いておきます。ごく普通の誰でも使っているものばかりですが、学生様は知らない人がいるかもしれない。

Evernote

メモはEvernoteです。ChromeにEvernote Clipper入れて気になるページはクリップしてます。iPhoneでも使う。便利。

Dropbox

Dropboxを利用して、ファイルを研究室と自宅で動機させています。USBメモリなどでファイルを持ち歩くのは危険です。あれは非常に壊れやすいものです。いまはだいたいどこでもネットが使えるので、クラウド(オンライン)を使いましょう。Webからでもファイルが取り出せます。iPhoneなどでも見たりできます。

Google Drive

Dropboxと同じ。それにオンラインでファイルの編集ができます。他の人に見せたりするのも楽。

Remember the Milk

ToDo管理はRTMでやってます。iPhoneにも入れてます。他にもToodledoとかよさそう。でもiPhoneのアプリでもいいし、Google Tasksとかでもいい。

Google Calendar

カレンダーもGoogle。iPhoneのカレンダーと同期できます。

Gmail

メールもGoogle。迷惑メールをほぼ完全にシャットアウトしてくれます。

Mendeley

PDFの論文はMendeleyで管理してます。iPapersってのもよさそうだけど。

MediaMarker

蔵書管理等はMediaMarker。amazonと連携して便利。欲しい本もamazonからこれにクリップしてます。

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Google Chrome

ウェブはChromeで読んでます。速いし、これも研究室と自宅で同じ環境が使えるので便利。

PasswordBox

Chromeの機能拡張。パスワードを覚えてくれるだけじゃなくて(それならChromeだけでもできる)、自動的にログインしてくれたりもします。

AdBlock Plus

Chromeの機能拡張。うざい広告を消してくれる。

FormatMatch

コピペするときに、ウェブ→Wordとかだとなんかへんなスタイルがついてくるので、テキストだけにしてくれる。


バックアップをとっておくこと

 

卒論作成も本格化していますが、ファイルのバックアップは必ずとっておいてください。 毎年「消してしまった」「USBが壊れた」などの大事件が起きます。私も何度かえらい目にあっています。 がんばっていろいろ作業するから、ミスが起こりやすいのですね。

特にUSBメモリはいきなり壊れやすいので、必ず時々自分の家のコンピュータのハードディスクや 大学のサーバーにコピーしておくこと。 卒論20111125.docのように日付を入れて保存しおくと便利です。

また、文章を大きく削ったりする場合は、そのファイルを別のファイルにコピーしておくこと。 あとでもう一度使いたくなるかもしれません。私はgomi.docみたいなファイルを作ってそっちに移してます。

バックアップなどには最近流行の「クラウドコンピューティング」を利用するのも手です。 Dropbox https://www.dropbox.com/ を試してみてください。無料で登録できます。大学からでも家からでも、ネットワークにあるファイルに 自由にアクセスできるようになります。ファイルのやりとりにも便利なのでぜひ登録して使ってください。 (アプリケーションのインストールが必要です)


今日学生様に送ったメール: バックアップをとれ

 

卒論作成も本格化していますが、ファイルのバックアップは必ずとっておいてください。毎年「消してしまった」「USBが壊れた」などの大事件が起きます。

USBメモリは壊れやすいので、必ず時々自分の家のコンピュータのハードディスクや大学のサーバーにコピーしておくこと。卒論20111125.docのように日付を入れておくと便利です。

文章を大きく削ったりする場合は、そのファイルを別のファイルにコピーしておくこと。あとでもう一度使いたくなるかもしれません。私はgomi.docみたいなファイルを作ってそっちに移してます。

バックアップなどには最近流行の「クラウドコンピューティング」を利用するのも手です。
Dropbox https://db.tt/CBycKF6G やGoogle Drive https://drive.google.com を試してみてください。無料で登録できます。大学からでも家からでも、ネットワークにあるファイルに自由にアクセスできるようになります。ファイルのやりとりにも便利なのでぜひ登録して使ってください。まあもうUSBメモリの時代ではありません。